«نه» گفتنِ هوشمندانه را بیاموزید. هنرِ استفاده از این واژۀ دو حرفی، چیزی است که اگر در آن مهارت پیدا کنید، از خیلی کارها و مسئولیت‌های بیهوده رها می‌شوید و برنامۀ کاری‌تان را هر چه بهتر و مطابق نظر خود می‌توانید پیش ببرید.
قرار نیست همگان، همه چیز را بدانند. گاهی ممکن است شما درگیر مسئله‌ای باشید که همکار شما یا حتی دوستی در آن سر دنیا پاسخ آن را بداند. به جای اینکه وقت و انرژی زیادی صرف کنید تا خودتان راه‌حل را بیابید، می‌توانید از همکار یا دوست خود کمک بگیرید و بپرسید.
در دنیای ایمیل و ارتباطات آنلاین، گاهی وقت‌ها با روشِ سنّتیِ تماس تلفنی ممکن است زودتر به مقصود برسید. مثلاً اگر برای پیشبرد پروژۀ کاری خود نیازمند اطلاعاتی هستید که فلان شرکت ارائه می‌کند، می‌توانید به جای ایمیل زدن به مسئول مربوطه، اگر امکانش هست مستقیماً با او تماس بگیرید. ایمیل پاسخ دادن کار وقت‌گیری است که انرژی زیادی هم می‌طلبد، اما گاهی همان توضیحات را در یک مکالمۀ کوتاهِ تلفنی می‌توان منتقل کرد.
تا جایی که می‌توانید، با دیگران مخصوصاً همکاران خود و کسانی که با آنها در جریان کار ارتباط دارید، واضح و شمرده و بلند صحبت کنید. منظور از بلند صحبت کردن، داد زدن نیست؛ بلکه صحبت با حجم صدایی است که طرف یا طرف‌های مقابل شما، بدون زحمت بتوانند حرف‌های شما را بفهمند.
شما چقدر سخت‌جان هستید؟ آزمون زیر، که بر مبنای جدیدترین تحقیقات علمی دربارهٔ پایداری روانی تهیه شده و انجام آن کمتر از ۵ دقیقه وقت می‌گیرد، به شما نشان می‌دهد که امتیاز سخت‌جانی‌تان چند است. لطفاً یک قلم و کاغذ بردارید و برای انجام آزمون آماده شوید.
همان‌طور که شما برای خودتان برنامۀ زمانی دارید و برایتان مهم است که کارهایتان طبق روال و برنامه پیش برود، دیگران هم برنامه‌های کاری و اوقاتشان برایشان مهم است. با وقت‌شناس بودن، به دیگران و برنامۀ زمانی آنها احترام می‌گذارید.
استعارۀ «خوردن قورباغه» را برایان تریسی با کتاب پرفروش «آن قورباغه را بخور!» (!Eat that frog) ابداع کرد. قورباغه یعنی کاری که می‌دانید برای رسیدن به هدفی که در نظر دارید، چقدر مهم است. کاری است که اگر در روز فقط همان را درست و کامل انجام داده باشید، اثری بیشتر بر نتیجۀ نهایی دارد تا ده‌ها کارِ دیگر. و البته، این کار معمولاً دشوارترین کار هم هست و برای همین احتمالِ در رفتن از زیر آن هم خیلی زیاد است.
بسیاری مواقع در روز ممکن است باشد که شما ناچار به گذراندن آنها هستید و در عین حال، شرایط طوری است که نمی‌توانید طی آنها پروژۀ کاری خود را پیش ببرید. اما این به معنای آن نیست که نمی‌توان از این زمان‌ها به شکل مفید استفاده کرد.
شلوغ و در‌هم‌ریخته بودن اتاق و به‌ویژه میز کار، می‌تواند اثر نامطلوبی بر کارایی داشته باشد. تصور کنید قرار است ابتدای صبح، کار خود را با شوق روی پروژه‌تان ادامه بدهید. اما وقتی با اتاقی نامنظم و میزی خاک‌گرفته و پر از وسیله، که نامرتب کنار هم افتاده‌اند مواجه می‌شوید، انرژی و تمرکز ذهنی‌تان از دست می‌رود.
اگر بتوانید برنامه‌های کاری خود را طوری تنظیم کنید که طبق یک روال مشخص پیش بروند، خیلی راحت‌تر می‌توانید خُرده‌فعالیت‌های کاری خود را قدم به قدم پیش ببرید. اگر هدف و برنامه‌های کلی را تدوین و تعریف کرده باشید، انجام این کار بسیار آسان‌تر و در حکم گام بعدی برای پیش رفتن به سمت آن اهداف و برنامه‌هاست.
ز قدیم گفته‌اند که «عقل سالم در بدن سالم است.» گاهی ممکن است به نظر برسد که صرفِ وقت برای یکی دو فعالیت ورزشی، هدر دادن اوقات مفید است و بهتر است که آن هم صرف پیش بردن کارها شود. اما بدون داشتن انرژی لازم، کارها با کیفیت خوب پیش نمی‌روند و خستگیِ بدنی و فکری دست به دست هم می‌دهند تا کارایی پایین بیاید.
برای اینکه بتوانید حداکثر بهره‌وری را در زمان کاری خود داشته باشید، باید به بدن خود استراحت کافی بدهید؛ و یکی از بهترین راه‌ها برای این منظور این است که شب‌ها به قدر کافی بخوابید!
شاید برایتان جالب باشد که بدانید رابطۀ مستقیمی میان کارایی شما و خوراک‌هایی که می‌خورید وجود دارد. بهتر است تا می‌توانید از خوردن مقادیر زیاد مواد شیرین (که مخصوصاً حاوی شکر یا شیرین‌کننده‌های مصنوعی هستند)، نیز چربی‌های مضر و آرد سفید خودداری کنید.
اگر در مصاحبه‌هایی که با برخی از موفق‌ترین افراد روی زمین شده گشت‌و‌گذاری بکنید، یک نکتهٔ مشترک را تقریباً در همۀ آنها خواهید یافت:
آنها هرگز از اهداف بزرگ خود دست نمی‌کشند.
تحقیقات نشان می‌دهند سخت‌جانی، پایمردی یا Grit…
پس از اینکه پروژۀ کاری خود را تعریف و تعیین کردید، هر بار فقط روی یکی از فعالیت‌های مربوط به آن تمرکز کنید و آن را به انجام برسانید. مثلاً اگر قرار است در این گام راجع به یکی از جنبه‌های کسب‌وکار خود در گوگل جست‌وجو کنید، زمان کاری خود را مشخص کنید (ابتدا و انتها)، و در تمام آن مدت فقط به همین یک کار بپردازید.